Frequently Asked Questions

Crossroads France - Wallonie - Vlaanderen

1. Matchmaking

• Wat houdt de matchmaking in?

  • Crossroads France-Wallonie-Vlaanderen wil internationale samenwerkingen tussen Vlaamse, Waalse en Franse kmo's stimuleren. Niet iedereen heeft de geschikte partners in de betrokken regio's om zijn projectidee uit te voeren. Daarom helpen wij kmo's met een innovatief projectidee en zoeken wij de ideale partner(s) om dit project tot stand te brengen.

• Hoe verloopt de matchmaking?

  • De matchmaking gebeurt op basis van een matchmakingfiche die de vragende partij moet invullen. Deze fiche wordt gedeeld onder de 6 partners van Crossroads waarmee we aan de slag gaan om dé geschikte match te vinden voor jouw project. Uiteraard wordt dit document vertrouwelijk behandeld. Van zodra er een mogelijk partner voor jou gevonden is, nemen we contact met je op en stellen de kmo(s) voor. Hierna kan jij ofwel contact nemen met de voorgestelde kmo ofwel geef je feedback waarna we onze zoektocht verfijnen. Werd er een goede match voorgesteld? Dan kan je samen een projectaanvraag invullen en deze tijdens één van onze calls indienen.

• Welke stappen moet ik doorlopen?

  1. Vul de matchmakingfiche in 

     • Let hierbij op dat je voldoende info neerschrijft over welke type partner je zoekt, welke competenties / ervaring / expertise deze moet hebben om een meerwaarde te bieden aan jouw project.

  2. Stuur jouw ingevulde matchmakingfiche door naar de Crossroads-partner uit jouw regio

     • West-Vlaanderen: Wouter Baekelant van POM West-Vlaanderen (wouter.baekelant@pomwvl.be)

     • Oost-Vlaanderen: An De Schryver of Anne-Leen Denolf van POM Oost-Vlaanderen (an.deschryver@pomov.be of anneleen.denolf@pomov.be)

     • Wallonië: Milan Debrulle van Wallonie Entreprendre (milan.debrulle@wallonie-entreprendre.be)

     • Hauts-de-France: Angela Koder van CR HdF (angela.koder@hautsdefrance.fr)

     • Grand Est: Louise Leroy, Stéphanie Toussaint of Benjamin Lallemand van Grand Est Développement (l.leroy@grandestdev.fr, s.toussaint@grandestdev.fr, b.lallemand@grandestdev.fr)

  3. We bevestigen de ontvangst van de matchmakingfiche en houden nadien nauw contact om je op de hoogte te houden van de matchmaking.

  4. Vonden we een mogelijke match? Dan nemen we contact met jou op om de kmo(s) voor te stellen.

  5. Hierna kan je een kennismakingsgesprek met de betrokken kmo(s) organiseren of feedback geven waarna we onze zoektocht verfijnen.

  6. Is er een klik tussen de voorgestelde kmo(s), dan is de volgende stap om de projectaanvraag in te vullen en deze vervolgens in te dienen in één van onze calls.

     • Kleine tip: we bieden ook ondersteuning bij het invullen van de projectaanvraag. Contacteer de Crossroads-partner uit jouw regio en we helpen je met plezier verder.

2. Projectaanvraag

• Wat zijn belangrijke elementen om te benadrukken in de projectaanvraag?

  • Zorg dat de ontvankelijkheidscriteria in orde zijn. Is dit niet het geval? Dan gaat jouw projectaanvraag helaas niet naar fase 2 van de selectieprocedure en wordt deze inhoudelijk niet geëvalueerd.

  • Wees zo gedetailleerd mogelijk in de beschrijving van je projectidee, het financieel plan, het werkplan, ... Vooral bij het werkplan is het belangrijk om de objectieven en doelstellingen van elk werkpakket uitgebreid uit te schrijven. Hou er rekening mee dat experten jouw dossier uitsluitend op basis van de ingediende projectaanvraag moeten beoordelen. Als bepaalde onderdelen onduidelijk of onvoldoende uitgewerkt zijn, bemoeilijkt dat een correcte en positieve evaluatie van je project. Zorg er dus voor dat jouw aanvraag  duidelijk is, zodat de toegevoegde waarde en haalbaarheid van het project meteen duidelijk zijn

  • Leg ook voldoende focus op het innovatieve aspect van jouw project. Wat maakt jouw innovatie nieuw, onderscheidend of beter dan bestaande oplossingen? Benoem concreet welke meerwaarde of vooruitgang jouw innovatie biedt ten opzichte van wat er vandaag al op de markt of in onderzoek bestaat.

  • Houd rekening met de commercialisatie / valorisatie van jouw innovatie (de economische impact die jouw innovatie op de markt zal hebben, of je vlot een marktaandeel zou kunnen behalen, hoe je de commercialisatie voor ogen ziet, …). Probeer dit, in de mate van het mogelijke, cijfermatig in te schatten.

  • Licht toe hoe jullie de samenwerking tussen de betrokken partners zien op lange termijn. Beschrijf bijvoorbeeld welke rol elke partij zal spelen tijdens het project en hoe de samenwerking zal verlopen. Geef aan hoe deze samenwerking bijdraagt aan het versterken van de impact en continuïteit van het project. Denk ook na hoe jullie na afloop van het project zullen samenwerken, op welke manier de samenwerking verdergezet of verdiept zal worden.

3. Hoe verloopt het selectieproces?

   • FASE 1: controle van de ontvankelijkheid. We kijken of de aanvraag op tijd en volledig is:

     • Minstens 1 Belgische en 1 Franse kmo

     • Geen bedrijf in moeilijkheden

     • Elke kmo draagt minstens 30% bij

   • FASE 2: evaluatie door experten. Elke aanvraag beoordelen we eerst individueel. Daarna bespreken experten samen in een panel. Resultaat? Eén van deze labels:

     • GO

     • GO met voorbehoud (met opmerkingen of aanpassingen)

     • NO GO

   • FASE 3: beslissing door de Raad van Bestuur. Hier bespreken we alleen projecten met een GO (of GO met voorbehoud). We kijken o.a. naar:

     • Grensoverschrijdende meerwaarde

     • Link met maatschappelijke uitdagingen

     • Samenwerking tussen regio's.